Checkliste
Nötige Unterlagen für Ihren Immobilienverkauf
Ein gut vorbereiteter Verkauf läuft schneller, sauberer und zu einem besseren Preis. Wir haben für Sie zusammengestellt, welche Unterlagen Sie für Haus, Wohnung oder Grundstück brauchen — und unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung.
Diese Unterlagen brauchen Sie wirklich
Diese Bereiche sind die Basis jedes Verkaufs — rechtlich vorgeschrieben oder praktisch unverzichtbar für Bewertung, Finanzierung und Notartermin.
Rechtlich erforderlich
- Energieausweis – sofern gesetzlich erforderlich spätestens bei der Besichtigung vorlegen und nach Kaufvertrag übergeben
- Widerrufsbelehrung bei Verbraucher-Maklervertrag
- GwG-Identifizierung (Personalausweis oder Reisepass)
- Pflichtangaben aus dem Energieausweis in kommerziellen Immobilienanzeigen, sofern ein Energieausweis vorliegt
- Offenlegung bekannter Mängel und rechtlicher Besonderheiten
- Notarieller Kaufvertrag / Beurkundung
- Vertretungs- und Berechtigungsnachweise, falls erforderlich
Eigentum & Grundlagen
- Aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate)
- Flurkarte / Liegenschaftskarte (vom Katasteramt)
- Personalausweis aller Eigentümer
- Eigentumsnachweis (z. B. Kaufvertrag, ggf. notarielle Unterlagen)
- Bei Erbschaft: Erbschein oder Testament mit Eröffnungsprotokoll
- Vollmacht zur Unterlagenbeschaffung durch Agnes Immobilien
Objektunterlagen
- Baupläne, Grundrisse und Bauzeichnungen
- Wohnflächenberechnung
- Berechnung der Nutzfläche
- Baubeschreibung und Baugenehmigung
- Aktueller Energieausweis
- Objektaufnahmebogen (erstellen wir gemeinsam mit Ihnen)
Kosten & Verbrauch
- Grundsteuerbescheid (aktuell)
- Nebenkostenabrechnungen der letzten 2 Jahre
- Verbrauchsnachweise (Strom, Gas, Wasser, Heizung)
- Nachweise zu Erschließungs- und Anliegerbeiträgen
- Bei Vermietung: aktuelle Mietverträge inkl. Miethöhe, Nebenkosten, Kaution
Bei Eigentumswohnungen
Pflicht, wenn Sie eine Wohnung in einer WEG verkaufen.
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
- Gemeinschaftsordnung der WEG
- Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen
- Aktueller Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung
- Nachweis über Rücklagen der WEG
Wichtig: Nicht jede Unterlage ist bei jedem Verkauf gesetzlich vorgeschrieben. Einige Dokumente sind rechtlich erforderlich, andere sind für Bewertung, Finanzierung, Käuferentscheidung oder Notartermin praktisch unverzichtbar. Wieder andere werden erst wichtig, wenn bestimmte Besonderheiten vorliegen — zum Beispiel Umbauten, Baulasten, Altlasten, Denkmalschutz, Eigentumswohnung oder Vermietung.
Zusätzlich, je nach Immobilie
Diese Unterlagen brauchen Sie nur, wenn sie auf Ihre Immobilie zutreffen — etwa bei Wohnungen, Umbauten oder besonderen Lagen.
Versicherung & Behörden
- Bestehende Gebäudeversicherung (Police und letzte Beitragsrechnung)
- Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis
- Altlastenauskunft (Umweltbehörde)
- Denkmalschutz-Auskunft, falls relevant
- Bauakte und Baugenehmigungen (bei Umbauten oder Anbauten)
Zusätzlich hilfreich — für einen besseren Preis
Diese Unterlagen sind keine Pflicht, machen aber den Unterschied: Sie schaffen Vertrauen, beschleunigen Entscheidungen und können den Verkaufspreis spürbar erhöhen.
Modernisierung & Zustand
- Nachweise über Sanierungen und Modernisierungen
- Rechnungen größerer Reparaturen (Dach, Heizung, Fenster)
- Wartungsnachweise (Heizung, Schornsteinfeger)
- Garantieunterlagen z. B. für Photovoltaik
Wertsteigernd & vertrauensbildend
- Professionell aufbereitete Grundrisse
- Hochwertige Fotos und Videos
- Drohnenaufnahmen und 360°-Rundgänge
- Saubere, vollständige digitale Verkaufsmappe
Nicht alle Punkte sind gesetzlich vorgeschrieben — manche sind rechtlich erforderlich, viele praktisch unverzichtbar, andere hängen vom Objekt ab. Welche Unterlagen Sie konkret brauchen, prüfen wir im persönlichen Gespräch. Bei rechtlichen Sonderfällen beziehen wir Notar oder Rechtsanwalt mit ein.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
Kein Problem. Wir helfen Ihnen, fehlende Unterlagen bei Ämtern, Hausverwaltung oder Architekt zu beschaffen — damit Sie sich nicht durch Behörden kämpfen müssen.